Dokumentvorlage

Dokumentvorlage,

 

eine Datei des Textbearbeitungsprogramms Word für Windows, in der Einstellungen zum Aussehen und zur Bearbeitung von Textdokumenten gespeichert sind. Dazu gehören das Seitenlayout, Druckoptionen, Absatz- und Zeichenformatvorlagen (Formatvorlagen), Makros, Tastaturbelegungen, Symbolleisten, nach Bedarf auch Text, Grafiken oder Tabellen. Mit einer Dokumentvorlage lassen sich leicht neue Dokumente erstellen, die immer wieder den gleichen Inhalt haben (z. B. Briefköpfe, Stundenpläne, Rechnungsformulare etc.). Dazu verbindet man ein neues Dokument mit der gewünschten Dokumentvorlage (indem man z. B im Fenster »Datei/Neu« unter der Registerkarte »Vorlagen« bzw. »Allgemein« ein Vorlagensymbol anklickt und »Dokument neu erstellen« auswählt). Im Lieferumfang von Word sind bereits eine Reihe von Dokumentvorlagen enthalten, so zum Beispiel die Standarddokumentvorlage Normal.dot. Der Benutzer kann aber auch eigene Vorlagen erstellen, indem er die Word-Einstellungen seinen Bedürfnissen anpasst und einfach das aktuelle Dokument als Dokumentvorlage speichert (Dateityp Dokumentvorlage im Fenster »Speichern unter«). Dokumentvorlagen erhalten die Erweiterung. dot und werden standardmäßig in einem bestimmten Ordner abgelegt. Der Standard-Speicherort hängt von der Word-Version ab, bei Word 97 ist es z. B. das Verzeichnis »C:ProgrammeMSOfficeVorlagen«. Die Dokumentvorlage Normal.dot stellt Einstellungen zur Verfügung, auf die von jedem Dokument aus zugegriffen werden kann, selbst dann, wenn das Dokumnent zusätzlich mit einer benutzerdefinierten Dokumentvorlage verbunden wurde.

 

Neben Word arbeiten auch andere Programme mit Dateien, die als Dokumentvorlagen dienen, die aber teilweise anders genannt werden. Bei Lotus WordPro spricht man beispielsweise von SmartMasters, bei StarOffice ebenfalls von Dokumentvorlagen.

 

Dokumentvorlagen lassen sich in allgemeines Konzept von Vorlagen einordnen.